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教务处函[2021 ] 13号
关于开展2019和2020级在校学生学籍清查的通知
各系部：
为规范学籍工作，确保学校学生学籍数据的准确性，根据《我院学生学籍管理实施细则》第二章第五条有关规定，教务处决定对本学期在校生开学报到情况开展学籍清查，现将有关事项通知如下：
一、清查时间
2021年10月26日-11月2日。
二、清查要求
1.本次清查主要是核对教务处导出的学生学籍是否有异动情况和学生姓名、专业、学号、学制及身份证号码等学生基本信息是否有误。
2. 本次数据清查主要有以下三类：
第一类学生学籍异动情况，如退学、休学、参军保留学籍、病假、转专业等，由辅导员在备注中标注；
第二类学籍信息错误，如姓名、性别、身份证号、专业、学号、学制等，由学生本人在备注栏进行更改并确认签名；
第三类学生学籍信息遗漏，若有学生在该班级就读但无学籍数据，则由学生按发放的格式将其正确、完整的信息添加在本班级信息之后，并由辅导员在备注栏说明原因。
3.信息核对完毕后，各系按要求填写好异动统计总表，退学学生还需填写联系情况说明，由系主任签字盖章后于11月2日下班前交教务处。
教务处
2021年10月26日