2022年4月8日14：20，机电工程系全体员工通过腾讯会议召开系部工作会议。
教管李敬霓副主任首先传达了学院对“居家办公的教职工”做好疫情防控工作的文件，要求居家办公的老师须做到“六个严格，四个务必”。并对线上授课情况、19级顶岗实习学生两码摸排等事项给大家做了详细说明，同时总结教务、系部深入线上课堂听课中发现的不足。要求大家认真组织好教学，严格按照学院要求进行，认真履行各种流程。教学材料及时上交，教学平台数据及时更新，考虑交替利用腾讯课堂、腾讯会议，加强学生互动环节，加大疫情防控期间学生心理引导、辅导工作，对于课程中发现异常学生状态 ，要及时反馈到系部主管部门。
学管夏伟书记总结了本周学工工作开展，汇报系部目前在校学生人数，校外学生人数，每日核查师生安康码与行程码，辅导员老师常态化下沉宿舍，对学生反馈的问题进行回复和解答。持续开展 我为“小寿星”送碗面活动，正常组织学生线上活动，丰富学生宿舍生活。完成了系部包保责任制的分工。要求大家疫情期间，要持续关注学生的心理健康状况，做到有效的沟通交流，做到动态及时掌握、措施及时到位、问题及时解决。
系主任毛友新教授做出总结，对辅导员老师的辛苦付出，线上教学正常开展给予了高度肯定和评价。毛教授强调疫情防控是安全工作的重中之重，全体教职工要加强自身防控，不松动、不麻痹、不懈怠，立足本职工作岗位，强化责任担当，确保各项工作抓紧、抓实、抓细。此次新冠疫情，使系部安全工作面临着巨大的考验，全系教职员工要严格按照学院安全工作的部署要求，提高思想认识，始终绷紧校园安全之弦，上下协同配合，切实承担起安全工作的各项责任。