1月5日下午17:00，院团委组织召开团学组织2021年第一次工作例会，院学生会、社团联合会及系学生会、青年志愿者协会主要干部参加会议，院团委王辉副书记主持会议并讲话。
会上，王辉副书记宣读了《关于2020－2021学年院学生会、社团联合会主要干部职务任命的通知》。他强调，团学组织主要学生干部要坚持推陈出新，不断加强和改进开展工作的形式与方法；要积极培养起自身的创造性和自主性，全力以赴地去做一支在同学最身边、听同学真声音、为同学干实事的团学组织；院系各级团学组织要加强合力，着力于建设“大团学组织观”；要明确学团学组织的服务职能，提高服务能力，同时注重加强网上团学组织的建设。
会议上，各团学组织干部代表汇报近期工作，内容涵盖文化艺术节活动总结、宿舍卫生检查、服务同学、组织建设等等方面。在听取大家的工作汇报后，王辉副书记对学院各级团学组织2020年度总结和团学组织主要干部年终述职工作做了详细部署，他要求，学院各级团学组织要在岁末年初、期末之际，认真做好年度工作总结，提前谋划各组织在新的一年中的工作计划。
王辉在总结会议时向与会团学骨干们提出了四个要求：一是要做到准确定位，勿忘服务宗旨，提高自身政治站位，要始终如一的有责任、有担当、讲奉献；二是要严格要求自己，以身作则，同时做到“干部干部先干一步，先干后布置，其身正，无令则从，其身不正，有令不从”，把握大局观，提升组织协调能力；三是要做到大胆管理，尽职尽责，在其位谋其政；四是要做到团队协作，密切配合。
本次会议上，对院学生会和社团联合会主要干部的正式任命，不仅为团学组织干部团队中注入了新鲜的血液，也极大了调动了他们工作学习的积极性，在今后的学习中要不断充实自己，在工作中不断锻炼自己，努力将团学干部队伍建设成为朝气蓬勃、奋发有为、富有活力、同学信赖的青年群团组织，努力开创我院团学事业的新局面。