为了全面了解学院学生工作的整体情况，掌握各环节的运行状态，严格日常管理工作，确保学管工作质量的稳步提高，经研究决定开展2015―2016学年第二学期期中学生管理检查工作。现将有关事宜通知如下：
一、成立院、系两级检查小组
1. 院级工作小组
组 长：徐光明
副组长：孙乐昌 黄世祥 张志远 杨自友 范胜锋
成 员：王强志 胡承贵 管玉柱 张小照 李浩
2. 系级工作小组
由各系部主任和主任助理（学管）、团总支书记组成。
二、时间安排
1. 各系自查、互查时间：2016年5月12日前
2. 学院检查时间：2016年5月18日前
三、检查内容
1. 辅导员材料：辅导员工作手册或工作笔记（内容包括班级主题班会记录、班级组织建设情况、学生日常谈话记录等）、班级点名册、学生夜不归宿情况记录与处理、学生资助与奖惩情况记录等。
2. 系材料：系学管工作计划、辅导员例会记录、学生宿舍情况记录表、系团总支与学生会建设情况、学生资助与奖惩情况记录等。
请各系部认真组织。
特此通知。
我院学生处
2016年5月3日